Empresas · Guía técnica

¿Qué fuente de agua necesita tu oficina? Cálculo por personas

Un equipo corto se queda sin agua fría en la hora punta; uno demasiado grande cuesta más de lo necesario. Te explicamos cómo dimensionamos el purificador de agua de tu empresa con tres datos: cuántas personas, cuánta agua y cuándo se bebe.

  • 4,9 en Google · más de 330 reseñas

Por el equipo técnico de AQURA · Actualizado el 6 de octubre de 2026

Fuente de agua para oficina Aura TOWER, dispensador de pie

La respuesta corta

Una fuente de agua para oficina de sobremesa suele bastar hasta unas 10 personas; una de pie, hasta 15; una de gran capacidad, hasta 40; y a partir de 40 hacen falta varios puntos de agua. En España no hay una ratio oficial por empleado: la norma pide agua «en cantidad suficiente y fácilmente accesible»1.

  • Hasta 10 personas: dispensador de sobremesa (Aura TOP), desde 30,25 €/mes IVA incluido (25 €/mes + IVA).
  • Hasta 15 personas: dispensador de pie (Aura TOWER), desde 30,25 €/mes IVA incluido (25 €/mes + IVA).
  • Hasta 40 personas o mucho consumo a la vez: gran capacidad (Blue WHALE), desde 42,35 €/mes IVA incluido (35 €/mes + IVA).
  • Más de 40 personas: varios puntos de agua (por ejemplo, dos Blue WHALE).
  • Para la cocina, office o barra: ósmosis inversa bajo el fregadero, desde 24,20 €/mes IVA incluido (20 €/mes + IVA).

La norma

¿Cuántas fuentes de agua por empleado? Lo que dice la ley

En España no hay una ratio oficial de dispensadores por número de trabajadores. El Real Decreto 486/1997 pide que los lugares de trabajo tengan agua potable «en cantidad suficiente y fácilmente accesible»1. No fija cuántos puntos de agua ni de qué tipo.

Por eso lo calculamos con dos criterios prácticos:

  • Cantidad. Que el equipo cubra el consumo del día y, sobre todo, la hora punta (pasos 1 y 2).
  • Accesibilidad. Que nadie tenga que cruzar el edificio para beber. En la práctica, solemos proponer un punto de agua por planta o por zona de trabajo separada, aunque por número de personas bastara con uno.

Ten en cuenta también a las visitas, los clientes o los pacientes si van a usar el mismo equipo.

Paso 1. Calcula cuánta agua se bebe al día

Punto de partida: un litro por persona y jornada en oficina. La EFSA considera adecuados 2 litros al día en mujeres y 2,5 en hombres2, pero parte llega con la comida y parte se bebe fuera del trabajo.

Tipo de negocioLitros por persona y día (orientativo)Por qué
Oficina1Jornada de 8 horas, trabajo sedentario
Taller o nave1,5 - 2Trabajo físico y más calor
Gimnasio0,5 - 1 por socioRellenan botella antes o después de entrenar
Clínica o comercio con público1 por empleado + visitasSuma un vaso por visita que lo pida
Hostelería (agua en mesa)Según cubiertosJarras en sala: se dimensiona por servicio

Ejemplo: oficina de 25 personas × 1 litro = 25 litros al día, unos 525 litros al mes en 21 días laborables. En garrafas de 18,9 litros, 28 garrafas al mes.

Paso 2. Mira cuándo se bebe: la hora punta

El total del día importa, pero lo que decide el equipo es el pico: la hora de comer, la salida de una clase en el gimnasio o el café de media mañana.

  • Si el consumo está repartido a lo largo del día, basta con el equipo de la tabla.
  • Si se concentra (comedor, vestuario, sala de espera llena), sube un tamaño o pon dos puntos de agua.
  • Si el equipo está lejos de donde se trabaja, la gente no lo usa: mejor dos equipos pequeños bien situados que uno grande en un rincón.

La clave

Reserva y reposición: por qué una fuente de agua «se queda corta»

Un dispensador tiene dos cifras que conviene distinguir.

Reserva (acumulación)

Los litros que tiene ya fríos o calientes, listos para servir. El Aura TOP y el Aura TOWER acumulan 3 litros; el Blue WHALE, 16 litros.

Reposición

La velocidad a la que vuelve a enfriar o calentar el agua cuando se gasta la reserva.

Si en pocos minutos se sirve más agua de la que hay en reserva, la siguiente persona la recibe menos fría o tiene que esperar. Por eso, en una oficina donde se bebe a lo largo del día, 3 litros de reserva funcionan bien. En cambio, a la salida de una clase de gimnasio o a la hora de comer en un taller, compensa más reserva o dos equipos.

Equipos

Paso 3. Elige la fuente de agua para tu oficina

Orientativo: te confirmamos el equipo cuando vemos el espacio y el uso. Precios con IVA incluido (debajo, sin IVA), con instalación, filtros, revisiones y averías incluidos.

Dispensador de agua filtrada Aura TOP, de sobremesa, con agua fría, natural y caliente
Hasta 10 personas

Aura TOP

  • Agua fría, natural y caliente, filtrada por ósmosis inversa
  • Cabe en la encimera: 31 × 37,5 × 53,5 cm
  • Bloqueo del agua caliente y 3 litros de reserva

desde 30,25 €/mes IVA incluido25 €/mes + IVA

Dispensador de agua filtrada Aura TOWER, de pie, con agua fría, natural y caliente
Recomendado · Hasta 15 personas

Aura TOWER

  • Agua fría, natural y caliente, filtrada por ósmosis inversa
  • De pie, sin ocupar encimera: 31 × 31,5 × 110 cm
  • Para casas, despachos y zonas comunes

desde 30,25 €/mes IVA incluido25 €/mes + IVA

Dispensador de agua filtrada de gran capacidad Blue WHALE con lámpara UV
Hasta 40 personas

Blue WHALE

  • 16 litros de reserva para las horas en que todos beben a la vez
  • Lámpara UV y bomba de presión
  • Talleres, gimnasios, comedores y oficinas grandes

desde 42,35 €/mes IVA incluido35 €/mes + IVA

Equipo de ósmosis inversa de flujo directo Health Water con grifo Haru, en alquiler con instalación y mantenimiento
Cocina, office o barra

Ósmosis inversa

  • Agua filtrada sin límite en un grifo propio de la cocina
  • Sin depósito: unos 2 litros por minuto, al momento
  • Instalación, filtros, revisión anual y averías incluidos

desde 24,20 €/mes IVA incluido20 €/mes + IVA

Ver la tabla de personas, litros y reserva
PersonasLitros al día (aprox.)Equipo recomendadoReservaCuota
Hasta 10Hasta 10Aura TOP (sobremesa)3 litrosdesde 30,25 €/mes IVA incluido
25 €/mes + IVA
De 11 a 1511 - 15Aura TOWER (de pie)3 litrosdesde 30,25 €/mes IVA incluido
25 €/mes + IVA
De 16 a 4016 - 40Blue WHALE (gran capacidad)16 litrosdesde 42,35 €/mes IVA incluido
35 €/mes + IVA
Cocina, office o barra—Ósmosis inversa bajo el fregadero—desde 24,20 €/mes IVA incluido
20 €/mes + IVA

Casos

Ejemplos resueltos: qué fuente de agua para cada oficina

Cálculos orientativos con 1 litro por persona y jornada en oficina y 2 litros en taller (ver el paso 1). Los confirmamos en la visita.

Desliza la tabla para verla entera

CasoLitros al díaHora puntaPropuesta orientativa
Despacho de 8 personas, una planta~8 LRepartida1 Aura TOP, desde 30,25 €/mes IVA incluido
25 €/mes + IVA
Oficina de 25 personas, una planta~25 LCafé de media mañana1 Aura TOWER, desde 30,25 €/mes IVA incluido
25 €/mes + IVA
Empresa de 60 personas con comedor~60 LComidaBlue WHALE en el comedor (desde 42,35 €/mes IVA incluido; 35 €/mes + IVA) y un equipo en la zona de oficinas

Si además preparáis café o infusiones con el agua caliente del dispensador, súmalo al cálculo.

Turnos, calor y café: lo que cambia el cálculo

Turnos

Con dos o tres turnos, el consumo se reparte: cuenta las personas del turno más numeroso, no la plantilla entera.

Calor y trabajo físico

El INSST recomienda beber 100-150 ml cada 15-20 minutos en ambientes calurosos3: de 0,3 a 0,6 litros por hora y persona. Pon el agua cerca de los puestos.

Si el café y las infusiones salen del agua caliente del dispensador, suma cada taza a la hora punta; y en clínicas, comercios o recepciones, un vaso por cada visita que lo pida.

Paso 4. Comprueba la instalación

Hace falta una toma de agua de la red cerca del sitio elegido (si no hay, a veces basta con una derivación corta), un desagüe para el agua de rechazo de la ósmosis y un enchufe para enfriar y calentar. Recuerda que en cualquier lugar de trabajo tiene que haber agua potable «en cantidad suficiente y fácilmente accesible» (Real Decreto 486/1997)1.

Te calculamos la fuente de agua de tu oficina en Barcelona y su provincia

Si prefieres no hacer cuentas, lo calculamos nosotros en la visita, con técnicos propios desde Mollet del Vallès: Barcelona y Badalona, Mataró y el Maresme, el Vallès (Mollet, Montcada i Reixac, Granollers, Sabadell y Terrassa) y Girona, Lloret de Mar y Blanes. ¿Tu oficina está en Barcelona? Mira el dispensador de agua para oficinas en Barcelona.

Siguiente paso

Ya sabes cuánta agua necesitáis: elige el equipo

Preguntas frecuentes: fuente de agua para oficina

¿Cuántos dispensadores de agua hacen falta por empleado?

En España no hay una ratio oficial. El Real Decreto 486/1997 pide agua potable suficiente y fácilmente accesible, sin fijar cuántos puntos de agua. Como orientación: una fuente de sobremesa hasta 10 personas, una de pie hasta 15, una de gran capacidad hasta 40, y dos equipos o más a partir de ahí. Además, conviene un punto de agua por planta o por zona separada.

¿Qué dispensador necesito para 20 personas?

Para 20 personas solemos recomendar un dispensador de gran capacidad como el Blue WHALE (desde 42,35 €/mes IVA incluido; 35 €/mes + IVA), que da para hasta 40. Con menos consumo, o si preferís dos puntos de agua, dos dispensadores de pie Aura TOWER (hasta 15 personas cada uno). Te lo confirmamos al ver la oficina.

¿Qué dispensador necesito para 50 personas?

Depende de cuándo se bebe. Más de 40 personas ya pide dos puntos de agua: por ejemplo, dos Blue WHALE (16 litros de reserva y hasta 40 personas cada uno, desde 42,35 €/mes IVA incluido; 35 €/mes + IVA), o un Blue WHALE y un Aura TOWER. Si hay varias plantas, uno por planta.

¿Cuánta agua bebe una persona en el trabajo?

Como referencia, alrededor de un litro por jornada en una oficina. La EFSA considera adecuada una ingesta total de 2 litros al día en mujeres y 2,5 en hombres, contando la comida y lo que se bebe fuera del trabajo. En verano, en trabajos físicos o en gimnasios, bastante más.

¿Es mejor un equipo grande o varios pequeños?

Si la plantilla está repartida en plantas o en zonas alejadas, varios pequeños: la gente bebe donde tiene el agua cerca. Si todos coinciden en un comedor o una sala, uno de gran capacidad aguanta mejor la hora punta. Mejor dos equipos bien situados que uno grande en un rincón.

¿Qué purificador de agua elegir para una oficina: dispensador u ósmosis?

Para beber en una zona común, un dispensador conectado a la red, con agua fría y caliente (desde 30,25 €/mes IVA incluido; 25 €/mes + IVA). Para la cocina, el office o una barra, una ósmosis inversa bajo el fregadero con grifo propio (desde 24,20 €/mes IVA incluido; 20 €/mes + IVA). Muchas empresas combinan los dos.

¿Me ayudáis a calcularlo si la oficina está en Barcelona?

Sí. Te lo calculamos en la visita, con técnicos propios, en Barcelona ciudad, Badalona, Mataró y el Maresme, y en el Vallès: Mollet del Vallès, Montcada i Reixac, Granollers, Sabadell y Terrassa. Dinos cuántas personas sois, cuántas plantas tenéis y cuándo se bebe más.

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¿Calculamos la fuente de agua de tu oficina?

Dinos cuántas personas sois, el tipo de negocio, cuántas plantas tenéis y cuándo se bebe más. Te proponemos el equipo y la cuota.

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Fuentes consultadas (3)
  1. Real Decreto 486/1997, sobre lugares de trabajo, anexo V (BOE)
  2. AESAN: valores de referencia de la EFSA para la ingesta de agua (2010)
  3. INSST: NTP 279, ambiente térmico y deshidratación

Datos de terceros consultados el 6 de octubre de 2026; pueden cambiar.